如何使用強密碼防止身份盜用
劉易斯2022 年 3 月 24 日
改進企業程序，釋放寶貴的工作空間並滿足合規準則。
由於其性質，記錄控製作為一項重要的企業功能經常被忽略。當需要辦公區域或存儲空間緊張時，基於紙質的完整統計數據會定期打包並發送到網站外的車庫，幾乎沒有或根本沒有計劃。這會影響與及時識別和檢索事實相關的困難。此外，如果沒有保留和銷毀規則，存儲願望會不斷增長。
這將對業務運營產生連鎖反應。由於現在無法找到並獲得進入適用事實的權利，主要是進行冗長和重複的研究，這常常阻礙了做出迅速、適當知情的企業選擇的潛力。通過求助於專業的統計管理公司，可以執行技術來簡化檔案管理程序，確保可以及時訪問所需的記錄。
借助最先進的交付技術，包括隨叫隨到的測試和作為載體的軟件或隨您發展的解決方案付費，文件可以在 2 小時內從存檔中檢索、掃描並提供給合法客戶。與此相結合，巨大的審計路徑功能和保留計劃合規性和監管問題已成為過去。
公司數據的安全性是一個關鍵問題 https://www.keepsolid.com/passwarden/同時決定將事實運送到受控運營商的場外。但是，通過基於 PC 的訪問控制和密碼安全阻止對記錄的訪問，您可以放心，您的組織事實現在不會有被窺探的風險。除了物理保護之外，事實中心應該被入侵者和壁爐覆蓋，警報結構和與跟踪中心相關的閉路電視。
通過在每份報告或發送到異地的數據容器上投入一點時間，可以節省時間和費用。記錄包裝容器和文件中所含物品的正確信息以及它們何時需要銷毀的信息非常重要。如果沒有這些記錄，存儲需求可能會一直在增加，只會添加新的小工具，而不會破壞任何東西。以適時的方式發現所需的數據也變得非常困難。服務公司需要為客戶提供訪問有價值的數據庫的權限，以記錄這些統計數據，以確保控制權將來可以訪問統計數據。
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